DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zuletzt aktualisiert: 28. Dezember 2025

SCHUTZ IHRER PRIVATSPHÄRE

Seamlexly OÜ ('PublicOp', 'wir', 'uns', 'unser') ist dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Wir handeln im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.

WICHTIGE DEFINITIONEN

• Datenverantwortlicher: Die Person oder Stelle, die Zweck und Mittel der Verarbeitung bestimmt.
• Auftragsverarbeiter: Verarbeitet Daten im Namen des Verantwortlichen.
• Betroffene Person: Zurückführbare Einzelperson, auf die sich Daten beziehen.
• Personenbezogene Daten: Jegliche Information, die sich auf eine natürliche Person bezieht.
• Besondere Kategorien: Daten zu Ethnie, Religion, politischer Einstellung usw.

WELCHE ROLLE HABEN WIR IN DER DATENVERARBEITUNG?

PublicOp agiert für in Umfragen gesammelte Daten ausschließlich als Auftragsverarbeiter gemäß den Weisungen unserer Benutzer (des Verantwortlichen).

Für das eigene Tagesgeschäft (z. B. Verwaltung oder Abrechnung von Kunden und Mitarbeitern) agieren wir als Datenverantwortlicher.

WER SIND WIR?

Seamlexly OÜ betreibt als estnisches Technologieunternehmen die SaaS-Plattform PublicOp für gesellschaftliche Umfragen.

WELCHE INFORMATIONEN SAMMELN WIR?

Als Auftragsverarbeiter:

Dies entscheidet der Umfrageersteller. Gewöhnlich:

• Demografische Angaben.
• Meinungen und Ansichten.
• Sensible Kategorien: Wenn der Umfrageersteller diese abfragt.

Für das Ausüben Ihrer Rechte in Bezug auf Umfragedaten kontaktieren Sie bitte den Umfrageersteller.

Als Datenverantwortlicher:

Informationen unserer Nutzer im Zuge des Geschäftsbetriebs:

• Persönliche Indikatoren: Name, E-Mail.
• Kontaktdaten.
• Kontoverwaltung: Benutzer-ID, Passwörter (sicher verschlüsselt).
• Abrechnungsdetails.
• Nutzungsdaten & Gerät: IP, Gerätetyp, verwendete Browser sowie Analysedaten durch Cookies (siehe Cookie-Richtlinie).

WIE SAMMELN WIR IHRE DATEN?

In der Regel über Registrierungen, Zahlungsdetails oder Logindaten.

• Direkt durch Sie auf der Plattform.
• Durch verbundene Vertragspartner.
• Automatisiert durch technische Mittel.
• Durch Geschäftspartner oder gesetzlich vorgeschrieben.
• Gesetzlich vorgeschrieben.

WIE VERWENDEN WIR IHRE DATEN?

Ziele der Datenverarbeitung beinhalten:

• Bereitstellung des Service.
• Kommunikation relevanter technischer Informationen & Support.
• Durchsetzung gesetzlicher Vorgaben oder Absicherung gegen Betrug.

AN WEN OFENBAREN WIR IHRE DATEN?

Beispielsweise an folgende Partner zur Erbringung unserer Server-Ressourcen:

• Eigene Angestellte mit berechtigtem Zugriff.
• Drittanbieter, wie z.B. Cloud Hosting.
• Zahlungsanbieter.
• Gerichte / Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.
• Externe Fachberater.

KOMMUNIKATION

Sie können sich über E-Mails durch 'Abmelden'-Funktionen jederzeit von Marketingmaterial abmelden.

SICHERHEIT

Wir wenden angemessene Firewalls, Zugangskontrollen und Datenverschlüsselungsmethoden an, um Ihre Informationen sicher aufzubewahren.

INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNG

Unsere physischen IT-Ressourcen, darunter die Cloud-Dienste von Google (GCP) mitsamt KI-Verarbeitungen, befinden sich in der EU (Google Europe).

Zur Leistung von technischem Support greift das Wartungsteam EasyPrivacy Ltd. aus der Türkei temporär bei Bedarf ein. Für die Sicherheit nutzen wir EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Alle sonstigen Datenspeicher verbleiben stets innerhalb der EU/EWR.

IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte zu:

• Information und Zugriff.
• Kopie Ihrer verarbeiteten Daten.
• Wissen um den genauen Zweck.
• Auskunftsforderung, an wen diese gehen.
• Aktualisierung unfertiger Dateien.
• Löschen von Einträgen ('Recht auf Vergessenwerden').
• Benachrichtigung betroffener Partner.
• Gegenanzeige gegen automatisierte Analyse (Profiling).
• Entschädigung nach rechtwidrigem Vorgehen der verantwortlichen Stelle.

Als Datenverantwortlicher stellen wir Methoden bereit, um Ihre Rechte durchweg wahren zu können.

Als Auftragsverarbeiter geben wir Ihre Anfragen an Ihren Umfrageersteller weiter, da dieser für das Recht aus den Umfragelinks zuständig ist.

BESCHWERDEN

Sollten sich Mängel finden oder datenschutzbezogene Fragen bestehen, informieren Sie uns per info@seamlexly.ai.

Sie können außerdem den Schutz durch ansässige behördliche Anweisungsämter im Heimatbereich fordern (z.B. in Estland die Andmekaitse Inspektsioon).

ÄNDERUNGEN DER RICHTLINIE

Wichtige Systemänderungen an der Dokumentenübergabe werden explizit mit einer Änderung der Gültigkeitsinformation gekennzeichnet.

KONTAKT

Reichen Sie Kontaktanfragen bezüglich der Privacy-Inhalte gern wie folgt ein:

• E-Mail: info@seamlexly.ai
• Adresse: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Sakala tn 7-2, 10141 Estland